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成功的ppt制作演示原因分析 在接下来的内容里，将向大家介绍成功的ppt所具有的设计特征。不管看上去怎样，每场演讲都会给观众留下些印象，无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的ppt演示文稿会给人留下美好的印象呢？当然了，重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外，还要充分考虑下面几个因素。 要有引人入胜的内容——这是必要因素； 为特定的观众量身定做演讲的内容； 要具备清晰且一目了然的组织结构； 尽量少用项目符号； 视觉资料要与内容及观众紧密相关； 动画效果是为了强化内容，而不是分散观众的注意力； 演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量； 与观众互动，创造一种对话的感觉； 娴熟的舞台表演技巧（演示实际上就是一场表演）； 如果可能，请采用诙谐幽默的演讲风格，因为幽默总能让人印象深刻，回味无穷。
作为观众，我们希望能逐步了解ppt制作演示的内容，并不希望直奔故事的发展阶段；我们希望知道下一步会介绍什么，有哪些内容让我们有所期待；我们希望一路充满乐趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我们还希望整个介绍过程跌宕起伏，让我们享受其中；当笔锋一转，我们知道，哦，原来我们已到达尾声部分。 一部好的电影，前五分钟（通常比五分钟还短）的演绎就能抓住观众的胃口。这前五分钟让我们知道了影片的性质，如惊悚片、浪漫轻喜剧、悲情片、纪录片、动作冒险片、科幻片等。这五分钟对于整部影片来说至关重要，因为观众在情感上就准备好要耐着性子看完整部影片。 情节包含故事本身和人物之间的关系。当你演讲时，要尽可能和观众产生共鸣。你可以通过PPT、自己的说话方式，抑或演讲内容本身来实现这一点。
做ppt演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体，让ppt制作文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！ 什么是演示 相对于讲座或演说而言，ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。 很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢？”这是因为有些演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！
有时ppt制作中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！ 在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。 如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
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